PANDUAN SIPDP — PEMBARUAN JUMLAH PENDUDUK & APK

Panduan SIPDP — Pembaruan Jumlah Penduduk dan APK
SIPDP · PUSAT BANTUAN · EDISI PEMBARUAN APK
Panduan Jumlah Penduduk & Konfirmasi Metadata IKK
Dokumentasi mengikuti source SIPDP beserta patch Jumlah Penduduk dan APK usia 16–18 dalam percakapan. Bukan verifikasi server produksi. Angka pada tutorial hanya simulasi.
Mulai Cepat
Menggunakan Dashboard Publik
Masuk ke Aplikasi
Jumlah Penduduk per Kabupaten/Kota
SIPD Walidata — Data Daerah
Memantau Progres Pengisian
Memahami Sumber Data IKK
Mengisi Ruang Sekolah
Mengisi Sekolah, Rombel, PD & PTK
Verifikasi Data oleh Sekolah
Konfirmasi Metadata IKK
% APK SMA dan SMK — Penduduk Otomatis 16–18 Tahun
Melihat dan Menambah Data IKK
Progres Keterisian & Hak Akses IKK
Mengatasi Kendala Jumlah Penduduk & APK
TOPIK 01
Mulai Cepat
Alur paling singkat untuk mulai menggunakan SIPDP.
1
Buka dashboard
Akses alamat utama aplikasi. Pengguna yang belum login langsung melihat Dashboard Pendidikan publik.
2
Pilih kelompok data
Setelah login, buka menu
DISDIK
. Data sekolah berada pada kelompok
Satuan Pendidikan
, sedangkan menu kepegawaian nomor 2–9 berada dalam kelompok
GTK
. Menu yang sama tersedia pada navigasi atas dan sidebar.
3
Atur filter halaman
Pilih semester, jenjang, status, atau wilayah yang tersedia. Grafik, peta, ringkasan, dan tabel akan mengikuti pilihan tersebut.
4
Login untuk pengelolaan data
Fitur input, verifikasi, SIPD Walidata, SPM, dan pengelolaan internal memerlukan akun sesuai kewenangan.
TOPIK 02
Menggunakan Dashboard Publik
Informasi pendidikan dapat dilihat tanpa login.
Sekolah
Lihat peta sebaran, koordinat sekolah, ringkasan jumlah sekolah, dan profil satuan pendidikan.
Peserta Didik & ATS
Baca persebaran peserta didik, data melanjutkan, serta kondisi anak tidak sekolah.
Guru
Lihat ringkasan guru, kebutuhan guru per Cabang Dinas, dan simulasi jarak.
Sekretariat & SiPandu
Buka ringkasan pendidikan, statistik sekolah, profil sekolah/pendidikan, sarpras, dan Duren Pulen.
Jika angka belum berubah setelah memilih filter, tunggu proses pemuatan selesai. Pada peta, gunakan zoom dan pilih wilayah/marker untuk melihat rincian.
TOPIK 03
Masuk ke Aplikasi
Gunakan akun SIPDP yang telah diberikan administrator.
1
Klik Sign In
Pada dashboard publik, buka menu
Sign In
di kanan atas.
2
Masukkan email dan password
Pastikan email terdaftar dan password diketik dengan benar, lalu tekan tombol
Sign In
.
3
Lanjutkan pekerjaan
Setelah login, aplikasi membuka dashboard atau menu terakhir yang sebelumnya digunakan. Pilihan menu dan wilayah mengikuti kewenangan akun.
Jangan membagikan password akun SIPDP. Password khusus link sekolah hanya diberikan kepada penerima yang berwenang. Gunakan
Log out
setelah selesai, terutama saat memakai komputer bersama.
TOPIK 04
Jumlah Penduduk per Kabupaten/Kota
Sumber penduduk menurut usia. Isi Google Sheets tetap hanya dibaca; administrator dapat mengganti link sumber SIPDP bila rujukan berubah.
Subbag Program → Jumlah Penduduk
1
Pastikan tab sumber
Klik
Buka Sheet Sumber
. Sumber mengikuti link Google Sheets yang ditetapkan pengelola, tab
perkab by usia
,
gid pada link sumber aktif
. Tab lain tidak digabung. Nama dan urutan kolom mengikuti respons sumber, bukan contoh pada video.
2
Cari kabupaten/kota yang tepat
Gunakan
Cari pada kolom
dan
Kata pencarian
. Periksa nama wilayah lengkap:
Kabupaten Semarang berbeda dari Kota Semarang
. Pencarian sebagian kata dapat menampilkan keduanya; periksa baris sebelum memakai nilai. Gunakan gulir horizontal untuk melihat kolom usia 16, 17, dan 18.
3
Periksa data dan waktu pengambilan
Klik
Muat Ulang
untuk meminta pembacaan ulang. Pengaturan bawaan memakai cache bersama 5 menit dengan jeda muat ulang 30 detik.
Terakhir dibaca server bukan tahun atau tanggal pemutakhiran sumber.
Periksa periode pada keterangan sumber.
4
Telusuri atau ekspor tabel
Gunakan pengurutan dan pilihan 10, 25, 50, 100, atau semua baris.
Export Excel (.xlsx)
mencakup semua baris hasil pencarian, bukan hanya halaman yang dibuka. Angka kosong tidak diganti menjadi nol dan baris total tidak dijumlahkan ulang.
Akses sumber dan menu
Menu mengikuti izin lihat SIPD Walidata. Pembaca server pada patch ini belum memakai autentikasi Google. Jika sumber privat, minta pengelola menyiapkan akses baca yang tepat; login Google di browser tidak otomatis menjadi izin server. Jangan membuka tab privat lain ke publik.
TOPIK 05
SIPD Walidata — Data Daerah
Mengisi dan memperbarui indikator Data Daerah.
Program  SIPD Walidata  Data Daerah
1
Pilih Kabupaten/Kota
Pilih wilayah pada bagian kanan atas. Administrator melihat seluruh wilayah, sedangkan akun Cabang Dinas hanya melihat wilayah sesuai kewenangannya.
2
Temukan indikator DSSD
Gunakan pencarian, pengurutan kolom, atau navigasi halaman pada tabel untuk menemukan indikator yang akan diisi.
3
Edit nilai tahun
Klik dua kali
sel pada kolom Tahun 2024, 2025, atau 2026. Masukkan nilai, lalu tekan
Enter
atau klik di luar sel untuk menyimpan. Tekan
Esc
untuk membatalkan.
4
Pastikan penyimpanan berhasil
Tunggu indikator proses selesai dan notifikasi berhasil muncul sebelum berpindah halaman.
5
Unduh rekap
Klik
Export Excel
untuk mengunduh seluruh data wilayah yang sedang dipilih.
Loading Data memerlukan izin Tambah
Tombol
Loading Data
hanya tersedia bagi akun yang memiliki izin
Tambah
pada SIPD Walidata (Administrator memilikinya secara otomatis). Pilih wilayah dan tahun tujuan. Sistem memakai tahun yang sama serta triwulan paling akhir dari
Ruang Sekolah
,
Sekolah, Rombel, PD & PTK
, dan
Konfirmasi Metadata IKK
. Dua sumber sekolah dicocokkan melalui
Definisi Operasional
terhadap nama field, sedangkan metadata IKK harus sama dengan
Metadata yang Dikonfirmasi
. Centang opsi timpa hanya bila nilai lama memang boleh diganti.
TOPIK 06
Memantau Progres Pengisian
Melihat keterisian Data Daerah berdasarkan tahun dan wilayah.
Program  SIPD Walidata  Progres Pengisian
Pilih Tahun Data
Dropdown tahun mengikuti kolom tahun yang tersedia pada tabel
data_daerah
. Pilih tahun yang ingin direkap.
Baca kartu ringkasan
Kartu menampilkan total indikator, jumlah terisi, jumlah belum terisi, dan persentase keterisian.
Periksa tiap wilayah
Tabel menampilkan progres Kabupaten/Kota beserta status Belum Mengisi, Dalam Proses, Hampir Lengkap, atau Lengkap.
Gunakan pencarian
Masukkan nama atau kode Kabupaten/Kota untuk menyaring tabel dengan cepat.
TOPIK 07
Memahami Sumber Data IKK
IKK membaca tiga menu sumber SIPANDU; penduduk APK SMA/SMK masuk melalui Konfirmasi Metadata IKK.
Program  IKK
Ruang Sekolah
Sumber data ruang kelas, perpustakaan, laboratorium, ruang kepala sekolah, guru, tata usaha, WC, dan UKS.
Sekolah, Rombel, PD & PTK
Sumber jumlah sekolah, rombongan belajar, peserta didik, dan pendidik/tenaga kependidikan.
Konfirmasi Metadata IKK
Sumber metadata pelengkap per kabupaten/kota, tahun, dan triwulan. Khusus penduduk APK SMA/SMK, nilai berasal dari menu Jumlah Penduduk dan tetap perlu disimpan melalui Simpan Konfirmasi.
Perhitungan langsung
Saat halaman IKK dibuka, metadata dan realisasi dihitung dari sumber yang sesuai dengan periode pilihan; nilainya tidak disalin ulang ke tabel IKK.
Jika metadata atau realisasi IKK perlu diperbaiki, ubah atau konfirmasikan datanya pada menu sumber. Pastikan
tahun dan triwulan
di menu sumber sama dengan periode IKK yang diperiksa.
TOPIK 08
Mengisi Ruang Sekolah
Data sarana sekolah yang digunakan dalam pemetaan IKK telah digabung dalam satu menu.
Program  SIPANDU  Ruang Sekolah
1
Pilih periode dan wilayah
Pilih
Tahun
,
Triwulan
, dan Kabupaten/Kota. Tabel hanya menampilkan data yang sesuai dengan ketiga filter tersebut.
2
Temukan sekolah
Gunakan pencarian nama sekolah atau NPSN, lalu periksa data ruang kelas sampai jumlah WC siswa perempuan, termasuk enam data UKS.
3
Kirim tautan konfirmasi
Pada baris sekolah, klik
Salin Link + Password
untuk membagikan formulir atau
Buka
untuk memeriksanya langsung. Tautan membawa NPSN, tahun, triwulan, dan kelompok data yang benar.
4
Unduh rekap bila diperlukan
Klik
Export Excel
untuk mengunduh data pada periode dan wilayah yang sedang dipilih.
Menu Ruang Sekolah menggantikan pemisahan data ruang sebelumnya. Data kosong berbeda dari angka
0
; masukkan 0 hanya bila kondisi sebenarnya memang nol.
TOPIK 09
Mengisi Sekolah, Rombel, PD & PTK
Rekap kondisi satuan pendidikan per sekolah dan periode.
Program  SIPANDU  Sekolah, Rombel, PD & PTK
Atur filter
Pilih Tahun, Triwulan, dan Kabupaten/Kota. Gunakan periode yang sama dengan halaman IKK yang sedang diverifikasi.
Periksa data sekolah
Cari sekolah berdasarkan nama atau NPSN, lalu periksa jumlah sekolah, rombel, peserta didik, dan PTK yang dipakai oleh IKK.
Bagikan formulir
Gunakan tombol Salin Link + Password atau Buka pada sekolah yang dipilih. Satu tautan hanya berlaku untuk sekolah, kelompok data, dan periode yang tercantum.
Export Excel
Unduh rekap untuk pemeriksaan lanjutan setelah memastikan filter wilayah dan periode sudah benar.
TOPIK 10
Verifikasi Data oleh Sekolah
Sekolah hanya mengusulkan koreksi pada field yang digunakan oleh IKK.
Ruang Sekolah / Sekolah, Rombel, PD & PTK  Salin Link + Password atau Buka
1
Buka formulir dan periksa identitas
Pengelola menyalin pasangan link dan password, lalu mengirimkannya secara pribadi kepada operator/kepala sekolah yang berwenang. Sekolah memasukkan
Password akses
dan menekan
Buka Formulir
. Pastikan nama sekolah, NPSN, tahun, triwulan, kelompok data, serta masa berlaku tautan sudah benar. Ini bukan password akun SIPDP.
2
Pilih data yang keliru
Centang
Perbaiki
hanya pada data IKK yang salah, kemudian masukkan nilai yang benar. Field di luar kebutuhan IKK tidak ditampilkan.
3
Lengkapi identitas pengirim
Isi nama kepala sekolah/operator dan nomor HP/WhatsApp. Email serta catatan pendukung dapat ditambahkan bila diperlukan.
4
Kirim usulan
Klik
Kirim Usulan Koreksi
dan simpan nomor tiket yang muncul sebagai bukti pengajuan.
Pengiriman formulir tidak langsung mengubah data sumber. Pengelola SIPANDU memeriksa usulan terlebih dahulu sebelum data utama diperbarui. Formulir memerlukan paling sedikit satu perubahan. Jika seluruh data sudah benar, jangan membuat perubahan palsu; sampaikan hasil pemeriksaan melalui kanal konfirmasi pengelola.
TOPIK 11
Konfirmasi Metadata IKK
Mengonfirmasi metadata manual dan penduduk APK SMA/SMK yang terisi otomatis.
Program  SIPANDU  Konfirmasi Metadata IKK
Tambah Data Periode untuk membuka Triwulan baru hanya tersedia bagi administrator. Periode baru dimulai dengan status Belum Dikonfirmasi; nilai Jumlah Penduduk 16–18 dihitung ulang dari sumber.
1
Tentukan lingkup
Pilih Tahun, Triwulan, dan Kabupaten/Kota. Konfirmasi disimpan sebagai rekap wilayah,
bukan per sekolah
.
2
Isi metadata
Untuk metadata manual, masukkan Nilai Kabupaten/Kota dan Referensi Sumber Data. Khusus
Jumlah penduduk usia 16–18 tahun (% APK SMA dan SMK)
, nilai dan referensi terisi otomatis serta tidak dapat diketik manual. Periksa rincian dan periode, lalu pilih Status Konfirmasi dan isi Catatan.
Baca alur APK otomatis
.
3
Simpan konfirmasi
Klik
Simpan Konfirmasi
. Pantau kartu Total Metadata, Belum Dikonfirmasi, Sesuai, dan Perlu Perbaikan untuk memastikan kelengkapan.
Ketentuan validasi
Status
Sesuai
hanya dapat dipilih setelah nilai diisi. Status
Perlu Perbaikan
wajib disertai catatan. Angka
0
dihitung sebagai nilai terisi, sedangkan kolom kosong berarti belum terisi.
TOPIK 12
% APK SMA dan SMK — Penduduk Otomatis 16–18 Tahun
Nilai penduduk dan referensi sumber dibaca otomatis; konfirmasi dan penyimpanan tetap dilakukan oleh operator.
Subbag Program → SiPandu → Konfirmasi Metadata IKK
1
Samakan indikator, wilayah, dan periode
Buka Konfirmasi Metadata IKK dari indikator APK SMA/SMK atau cari metadata
% APK SMA dan SMK
. Pilih
Tahun
,
Triwulan
, dan
Kabupaten/Kota
yang sama dengan halaman IKK. Isian ini adalah rekap wilayah, bukan isian per sekolah.
2
Periksa rincian usia dan nama wilayah
Pada
Jumlah penduduk usia 16–18 tahun
, sistem mengambil
usia 16 + usia 17 + usia 18
dari sumber dan cache yang sama dengan menu Jumlah Penduduk. Periksa rincian usia dan nama wilayah di bawah nilai.
Nilai serta Referensi Sumber Data hanya-baca
; tidak diisi manual. Jika L/P terpisah, dijumlahkan. Jika total tersedia, total tidak ditambahkan kembali dengan L/P.
3
Pastikan periode sumber
Periksa
Periode sumber
. Jika belum teridentifikasi, pastikan keterangan sumber sesuai tahun/triwulan IKK sebelum mencentang
Saya sudah memastikan periode sumber sesuai…
. Centang hanya setelah pemeriksaan benar-benar dilakukan. Waktu pengambilan data tidak membuktikan tahun sumber. Jika periode tidak sesuai atau belum jelas, jangan mengonfirmasi Sesuai.
4
Pilih status dan isi catatan
Pilih
Sesuai
setelah nilai dan cakupannya benar. Pilih
Perlu Perbaikan
dan isi catatan jika masih ada masalah; jangan mengubah angka otomatis lewat browser.
Belum Dikonfirmasi
digunakan ketika pemeriksaan belum selesai. Geser tabel ke kanan bila kolom Status Konfirmasi, Referensi Sumber Data, dan Catatan belum terlihat.
5
Simpan Konfirmasi
Klik
Simpan Konfirmasi
dan tunggu notifikasi berhasil.
Nilai yang baru tampil belum berarti sudah tersimpan.
Backend mencocokkan ulang nilai dan identitas snapshot sumber. Jika data berubah, penyimpanan ditolak; klik Muat Ulang, periksa lagi, kemudian simpan kembali. Jika nilai/sumber berbeda dari yang tersimpan, status konfirmasi lama pada tampilan tidak otomatis diberlakukan.
6
Periksa hasil IKK pada periode yang sama
Buka kembali IKK, pilih indikator APK SMA atau APK SMK, samakan wilayah dan periode, lalu muat ulang. Komponen
penduduk_usia_16_18
dipakai bersama untuk kedua indikator. Pengambilan otomatis ini
bukan penggantian komponen penduduk APK SLB
. Metadata lain yang masih manual tetap diisi berdasarkan sumbernya.
Contoh hitung — bukan angka penduduk sebenarnya
Usia 16 = 100, usia 17 = 200, usia 18 = 300 → total 600 penduduk. Ini hanya ilustrasi penjumlahan; gunakan nilai resmi wilayah dan periode yang dipilih.
Tonton pembaruan
Buka video khusus Jumlah Penduduk & APK otomatis
. Panduan sekolah serta SIPD Walidata tetap tersedia pada video lengkap.
TOPIK 13
Melihat dan Menambah Data IKK
Meninjau data per kelompok, tahun, dan triwulan serta menyiapkan periode baru.
Program  IKK  Pilih Kelompok/Sheet
1
Pilih tampilan
Pilih sheet atau kelompok yang tersedia, Tahun, dan Periode Pengisian. Gunakan pencarian dan pengaturan jumlah baris untuk menelusuri tabel.
2
Periksa status sumber
Bagian atas tabel menampilkan ketersediaan tiga sumber. Tombol sumber membuka periode yang sama untuk melakukan koreksi metadata atau realisasi.
3
Tambah periode bila diperlukan
Jika akun memiliki kewenangan, klik
Tambah Data IKK
, pilih Tahun dan Triwulan tujuan, lalu klik
Tambahkan Data
.
Cara periode baru dibuat
Nomor dan satuan/wilayah mengikuti struktur Triwulan 2 pada tahun yang sama. Semua nilai mulai kolom ketiga—termasuk Metadata, Target, Realisasi, hasil perhitungan, dan formula—dibuat kosong. Setelah itu, Metadata dan Realisasi muncul otomatis dari tiga sumber SIPANDU.
Jangan memperbaiki metadata atau realisasi langsung pada tabel IKK. Lakukan koreksi pada Ruang Sekolah, Sekolah, Rombel, PD & PTK, atau Konfirmasi Metadata IKK sesuai pemetaannya.
TOPIK 14
Progres Keterisian & Hak Akses IKK
Memantau keterisian metadata dan target sesuai kewenangan akun.
Program  IKK  Progres Keterisian
Pilih periode
Pilih Tahun dan Periode Pengisian. Ringkasan akan memperbarui Total Indikator, Metadata Lengkap/Belum Lengkap, Keterisian Metadata, Target Lengkap, dan Keterisian Target.
Saring indikator
Gunakan pencarian, Status Metadata, serta Ketersediaan SIPANDU untuk menemukan indikator otomatis, gabungan tiga sumber, atau Konfirmasi Metadata IKK.
Baca keterisian
Angka 0 dihitung terisi. Nilai kosong dihitung belum terisi; untuk Target, tanda hubung juga dihitung belum terisi.
Buka rincian
Klik
Lihat Data
atau tautan sumber untuk memeriksa komponen yang belum lengkap pada periode yang sama.
Kewenangan IKK
PMA hanya melihat indikator SMA, PMK hanya SMK/DUDI, Diksus hanya SLB, GTK hanya Indeks Distribusi Guru, dan Balai hanya kelompok Balai. Akun Cabang Dinas hanya melihat kelompok Cabang Dinas serta Kabupaten/Kota dalam wilayahnya. Administrator tetap dapat melihat seluruh kelompok dan wilayah; izin rinci Lihat/Tambah/Edit/Hapus dapat diatur melalui menu
Kewenangan Pengguna
.
Angka IKK belum berubah
Pastikan sumber dan IKK memakai tahun/triwulan yang sama, simpan perubahan sumber, lalu muat ulang halaman IKK.
Masih memerlukan bantuan
Catat nama menu, kelompok IKK, tahun, triwulan, wilayah, waktu kejadian, pesan kesalahan, dan tangkapan layar, lalu buka halaman
Contact Us
.
TOPIK 15
Mengatasi Kendala Jumlah Penduduk & APK
Baca pesan yang muncul; jangan mengganti data tidak tersedia dengan nol.
1
Sumber tidak dapat dibaca
Periksa menu Jumlah Penduduk lebih dahulu, akses sumber, koneksi HTTPS/cURL server, serta gid tab sumber yang sedang aktif. Catat pesan kesalahan dan waktu kejadian. Jangan mengganti sumber dengan sheet lain hanya agar tabel muncul.
2
Ukuran sheet melebihi batas
Pembaca mengabaikan baris sepenuhnya kosong dan kolom tanpa judul/data di ujung kanan sebelum menguji batas. Kolom berjudul, kolom kosong di tengah, angka 0, dan baris total tetap dipertahankan. Batas bawaan:
100.000 baris, 2.048 kolom, 500.000 sel
, ditambah batas respons 10 MiB. Batas berlaku bersama. Pengelola memeriksa jumlah aktual dan kapasitas server; jangan memotong data terisi tanpa pemeriksaan.
3
Wilayah atau kolom usia tidak dikenali
Pengelola memeriksa header sumber dan pemetaan di
app/Config/PendudukIkk.php
. Gunakan source_id kolom yang sudah diverifikasi. Alias wilayah harus eksplisit dan tidak boleh menyamakan kabupaten dengan kota. Jangan menebak posisi kolom dari contoh video.
4
Data atau periode belum dapat diverifikasi
Jangan gunakan nilai tersimpan sebelumnya sebagai pengganti sumber otomatis yang gagal. Ketika baris otomatis tidak tersedia, status baris tidak dapat dipilih dan baris itu tidak ikut dikirim dari antarmuka; metadata lain yang valid masih dapat diproses. Pastikan pesan keberhasilan tidak disalahartikan sebagai keberhasilan semua baris.
5
Simpan ditolak atau hasil belum berubah
Untuk pesan sumber berubah, klik Muat Ulang dan konfirmasi ulang. Untuk periode belum diperiksa, validasi periode lalu centang pemeriksaan. Untuk status Perlu Perbaikan, lengkapi catatan. Setelah berhasil, samakan tahun/triwulan/wilayah IKK lalu muat ulang. Izin menyimpan mengikuti izin Ubah SIPANDU.
Batas panduan
Materi mengikuti source SIPDP dan patch Jumlah Penduduk/APK yang disertakan dalam percakapan, bukan pemeriksaan server produksi. Video memakai simulasi; nama kolom dan angka sumber Google Sheets belum diverifikasi secara langsung. Dokumentasi tidak mengubah rumus, data sumber, atau hak akses aplikasi.