SIPDP · PUSAT BANTUAN · EDISI PEMBARUAN APK

Panduan Jumlah Penduduk & Konfirmasi Metadata IKK

Dokumentasi mengikuti source SIPDP beserta patch Jumlah Penduduk dan APK usia 16–18 dalam percakapan. Bukan verifikasi server produksi. Angka pada tutorial hanya simulasi.

TOPIK 01

Mulai Cepat

Alur paling singkat untuk mulai menggunakan SIPDP.

1

Buka dashboard

Akses alamat utama aplikasi. Pengguna yang belum login langsung melihat Dashboard Pendidikan publik.

2

Pilih kelompok data

Setelah login, buka menu DISDIK. Data sekolah berada pada kelompok Satuan Pendidikan, sedangkan menu kepegawaian nomor 2–9 berada dalam kelompok GTK. Menu yang sama tersedia pada navigasi atas dan sidebar.

3

Atur filter halaman

Pilih semester, jenjang, status, atau wilayah yang tersedia. Grafik, peta, ringkasan, dan tabel akan mengikuti pilihan tersebut.

4

Login untuk pengelolaan data

Fitur input, verifikasi, SIPD Walidata, SPM, dan pengelolaan internal memerlukan akun sesuai kewenangan.

TOPIK 02

Menggunakan Dashboard Publik

Informasi pendidikan dapat dilihat tanpa login.

Sekolah

Lihat peta sebaran, koordinat sekolah, ringkasan jumlah sekolah, dan profil satuan pendidikan.

Peserta Didik & ATS

Baca persebaran peserta didik, data melanjutkan, serta kondisi anak tidak sekolah.

Guru

Lihat ringkasan guru, kebutuhan guru per Cabang Dinas, dan simulasi jarak.

Sekretariat & SiPandu

Buka ringkasan pendidikan, statistik sekolah, profil sekolah/pendidikan, sarpras, dan Duren Pulen.

Jika angka belum berubah setelah memilih filter, tunggu proses pemuatan selesai. Pada peta, gunakan zoom dan pilih wilayah/marker untuk melihat rincian.

TOPIK 03

Masuk ke Aplikasi

Gunakan akun SIPDP yang telah diberikan administrator.

1

Klik Sign In

Pada dashboard publik, buka menu Sign In di kanan atas.

2

Masukkan email dan password

Pastikan email terdaftar dan password diketik dengan benar, lalu tekan tombol Sign In.

3

Lanjutkan pekerjaan

Setelah login, aplikasi membuka dashboard atau menu terakhir yang sebelumnya digunakan. Pilihan menu dan wilayah mengikuti kewenangan akun.

Jangan membagikan password akun SIPDP. Password khusus link sekolah hanya diberikan kepada penerima yang berwenang. Gunakan Log out setelah selesai, terutama saat memakai komputer bersama.

TOPIK 04

Jumlah Penduduk per Kabupaten/Kota

Sumber penduduk menurut usia. Isi Google Sheets tetap hanya dibaca; administrator dapat mengganti link sumber SIPDP bila rujukan berubah.

Subbag Program → Jumlah Penduduk
1

Pastikan tab sumber

Klik Buka Sheet Sumber untuk memeriksa rujukan aktif. Jika dokumen atau tab berubah, Administrator dapat memilih Edit Link Sumber, menempelkan URL Google Sheets yang memuat gid, lalu menyimpan. SIPDP menguji akses sumber dan memastikan kolom KODE dapat dikenali sebelum link baru diaktifkan; jika pemeriksaan gagal, link lama tetap digunakan.

2

Cari kabupaten/kota yang tepat

Gunakan Cari pada kolom dan Kata pencarian. Periksa nama wilayah lengkap: Kabupaten Semarang berbeda dari Kota Semarang. Pencarian sebagian kata dapat menampilkan keduanya; periksa baris sebelum memakai nilai. Gunakan gulir horizontal untuk melihat kolom usia 16, 17, dan 18.

3

Periksa data dan waktu pengambilan

Klik Muat Ulang untuk meminta pembacaan ulang. Pengaturan bawaan memakai cache bersama 5 menit dengan jeda muat ulang 30 detik. Terakhir dibaca server bukan tahun atau tanggal pemutakhiran sumber. Periksa periode pada keterangan sumber.

4

Telusuri atau ekspor tabel

Gunakan pengurutan dan pilihan 10, 25, 50, 100, atau semua baris. Export Excel (.xlsx) mencakup semua baris hasil pencarian, bukan hanya halaman yang dibuka. Angka kosong tidak diganti menjadi nol dan baris total tidak dijumlahkan ulang.

Akses sumber dan menu

Menu mengikuti izin lihat SIPD Walidata. Tombol Edit Link Sumber hanya tersedia untuk Administrator dengan izin Ubah SIPD Walidata; pengguna lain hanya dapat melihat sumber aktif. Pembaca server belum memakai autentikasi Google, sehingga sumber harus dapat dibaca server. Mengganti link sumber tidak mengedit isi Google Sheets.

TOPIK 05

SIPD Walidata — Data Daerah

Mengisi dan memperbarui indikator Data Daerah.

Program SIPD Walidata Data Daerah
1

Pilih Kabupaten/Kota

Pilih wilayah pada bagian kanan atas. Administrator melihat seluruh wilayah, sedangkan akun Cabang Dinas hanya melihat wilayah sesuai kewenangannya.

2

Temukan indikator DSSD

Gunakan pencarian, pengurutan kolom, atau navigasi halaman pada tabel untuk menemukan indikator yang akan diisi.

3

Edit nilai tahun

Klik dua kali sel pada kolom Tahun 2024, 2025, atau 2026. Masukkan nilai, lalu tekan Enter atau klik di luar sel untuk menyimpan. Tekan Esc untuk membatalkan.

4

Pastikan penyimpanan berhasil

Tunggu indikator proses selesai dan notifikasi berhasil muncul sebelum berpindah halaman.

5

Unduh rekap

Klik Export Excel untuk mengunduh seluruh data wilayah yang sedang dipilih.

Loading Data memerlukan izin Tambah

Tombol Loading Data hanya tersedia bagi akun yang memiliki izin Tambah pada SIPD Walidata (Administrator memilikinya secara otomatis). Pilih wilayah dan tahun tujuan. Sistem memakai tahun yang sama serta triwulan paling akhir dari Ruang Sekolah, Sekolah, Rombel, PD & PTK, dan Konfirmasi Metadata IKK. Dua sumber sekolah dicocokkan melalui Definisi Operasional terhadap nama field, sedangkan metadata IKK harus sama dengan Metadata yang Dikonfirmasi. Centang opsi timpa hanya bila nilai lama memang boleh diganti.

TOPIK 06

Memantau Progres Pengisian

Melihat keterisian Data Daerah berdasarkan tahun dan wilayah.

Program SIPD Walidata Progres Pengisian
Pilih Tahun Data

Dropdown tahun mengikuti kolom tahun yang tersedia pada tabel data_daerah. Pilih tahun yang ingin direkap.

Baca kartu ringkasan

Kartu menampilkan total indikator, jumlah terisi, jumlah belum terisi, dan persentase keterisian.

Periksa tiap wilayah

Tabel menampilkan progres Kabupaten/Kota beserta status Belum Mengisi, Dalam Proses, Hampir Lengkap, atau Lengkap.

Gunakan pencarian

Masukkan nama atau kode Kabupaten/Kota untuk menyaring tabel dengan cepat.

TOPIK 07

Memahami Sumber Data IKK

IKK membaca tiga menu sumber SIPANDU; penduduk APK SMA/SMK masuk melalui Konfirmasi Metadata IKK.

Program IKK
Ruang Sekolah

Sumber data ruang kelas, perpustakaan, laboratorium, ruang kepala sekolah, guru, tata usaha, WC, dan UKS.

Sekolah, Rombel, PD & PTK

Sumber jumlah sekolah, rombongan belajar, peserta didik, dan pendidik/tenaga kependidikan.

Konfirmasi Metadata IKK

Sumber metadata pelengkap per kabupaten/kota, tahun, dan triwulan. Khusus penduduk APK SMA/SMK, nilai berasal dari menu Jumlah Penduduk dan tetap perlu disimpan melalui Simpan Konfirmasi.

Perhitungan langsung

Saat halaman IKK dibuka, metadata dan realisasi dihitung dari sumber yang sesuai dengan periode pilihan; nilainya tidak disalin ulang ke tabel IKK.

Jika metadata atau realisasi IKK perlu diperbaiki, ubah atau konfirmasikan datanya pada menu sumber. Pastikan tahun dan triwulan di menu sumber sama dengan periode IKK yang diperiksa.

TOPIK 08

Mengisi Ruang Sekolah

Data sarana sekolah yang digunakan dalam pemetaan IKK telah digabung dalam satu menu.

Program SIPANDU Ruang Sekolah
1

Pilih periode dan wilayah

Pilih Tahun, Triwulan, dan Kabupaten/Kota. Tabel hanya menampilkan data yang sesuai dengan ketiga filter tersebut.

2

Temukan sekolah

Gunakan pencarian nama sekolah atau NPSN, lalu periksa data ruang kelas sampai jumlah WC siswa perempuan, termasuk enam data UKS.

3

Kirim tautan konfirmasi

Pada baris sekolah, klik Salin Link + Password untuk membagikan formulir atau Buka untuk memeriksanya langsung. Tautan membawa NPSN, tahun, triwulan, dan kelompok data yang benar.

4

Unduh rekap bila diperlukan

Klik Export Excel untuk mengunduh data pada periode dan wilayah yang sedang dipilih.

Menu Ruang Sekolah menggantikan pemisahan data ruang sebelumnya. Data kosong berbeda dari angka 0; masukkan 0 hanya bila kondisi sebenarnya memang nol.

TOPIK 09

Mengisi Sekolah, Rombel, PD & PTK

Rekap kondisi satuan pendidikan per sekolah dan periode.

Program SIPANDU Sekolah, Rombel, PD & PTK
Atur filter

Pilih Tahun, Triwulan, dan Kabupaten/Kota. Gunakan periode yang sama dengan halaman IKK yang sedang diverifikasi.

Periksa data sekolah

Cari sekolah berdasarkan nama atau NPSN, lalu periksa jumlah sekolah, rombel, peserta didik, dan PTK yang dipakai oleh IKK.

Bagikan formulir

Gunakan tombol Salin Link + Password atau Buka pada sekolah yang dipilih. Satu tautan hanya berlaku untuk sekolah, kelompok data, dan periode yang tercantum.

Export Excel

Unduh rekap untuk pemeriksaan lanjutan setelah memastikan filter wilayah dan periode sudah benar.

TOPIK 10

Verifikasi Data oleh Sekolah

Sekolah hanya mengusulkan koreksi pada field yang digunakan oleh IKK.

Ruang Sekolah / Sekolah, Rombel, PD & PTK Salin Link + Password atau Buka
1

Buka formulir dan periksa identitas

Pengelola menyalin pasangan link dan password, lalu mengirimkannya secara pribadi kepada operator/kepala sekolah yang berwenang. Sekolah memasukkan Password akses dan menekan Buka Formulir. Pastikan nama sekolah, NPSN, tahun, triwulan, kelompok data, serta masa berlaku tautan sudah benar. Ini bukan password akun SIPDP.

2

Pilih data yang keliru

Centang Perbaiki hanya pada data IKK yang salah, kemudian masukkan nilai yang benar. Field di luar kebutuhan IKK tidak ditampilkan.

3

Lengkapi identitas pengirim

Isi nama kepala sekolah/operator dan nomor HP/WhatsApp. Email serta catatan pendukung dapat ditambahkan bila diperlukan.

4

Kirim usulan

Klik Kirim Usulan Koreksi dan simpan nomor tiket yang muncul sebagai bukti pengajuan.

Pengiriman formulir tidak langsung mengubah data sumber. Pengelola SIPANDU memeriksa usulan terlebih dahulu sebelum data utama diperbarui. Formulir memerlukan paling sedikit satu perubahan. Jika seluruh data sudah benar, jangan membuat perubahan palsu; sampaikan hasil pemeriksaan melalui kanal konfirmasi pengelola.

TOPIK 11

Konfirmasi Metadata IKK

Mengonfirmasi metadata manual dan penduduk APK SMA/SMK yang terisi otomatis.

Program SIPANDU Konfirmasi Metadata IKK
1

Tentukan lingkup

Pilih Tahun, Triwulan, dan Kabupaten/Kota. Konfirmasi disimpan sebagai rekap wilayah, bukan per sekolah.

2

Isi metadata

Untuk metadata manual, masukkan Nilai Kabupaten/Kota dan Referensi Sumber Data. Khusus Jumlah penduduk usia 16–18 tahun (% APK SMA dan SMK), nilai dan referensi terisi otomatis serta tidak dapat diketik manual. Periksa rincian dan periode, lalu pilih Status Konfirmasi dan isi Catatan. Baca alur APK otomatis.

3

Simpan konfirmasi

Klik Simpan Konfirmasi. Pantau kartu Total Metadata, Belum Dikonfirmasi, Sesuai, dan Perlu Perbaikan untuk memastikan kelengkapan.

Ketentuan validasi

Status Sesuai hanya dapat dipilih setelah nilai diisi. Status Perlu Perbaikan wajib disertai catatan. Angka 0 dihitung sebagai nilai terisi, sedangkan kolom kosong berarti belum terisi.

TOPIK 12

% APK SMA dan SMK — Penduduk Otomatis 16–18 Tahun

Nilai penduduk dan referensi sumber dibaca otomatis; konfirmasi dan penyimpanan tetap dilakukan oleh operator.

Subbag Program → SiPandu → Konfirmasi Metadata IKK
1

Samakan indikator, wilayah, dan periode

Buka Konfirmasi Metadata IKK dari indikator APK SMA/SMK atau cari metadata % APK SMA dan SMK. Pilih Tahun, Triwulan, dan Kabupaten/Kota yang sama dengan halaman IKK. Isian ini adalah rekap wilayah, bukan isian per sekolah.

2

Periksa rincian usia dan nama wilayah

Pada Jumlah penduduk usia 16–18 tahun, sistem mengambil usia 16 + usia 17 + usia 18 dari sumber dan cache yang sama dengan menu Jumlah Penduduk. Periksa rincian usia dan nama wilayah di bawah nilai. Nilai serta Referensi Sumber Data hanya-baca; tidak diisi manual. Jika L/P terpisah, dijumlahkan. Jika total tersedia, total tidak ditambahkan kembali dengan L/P.

3

Pastikan periode sumber

Periksa Periode sumber. Jika belum teridentifikasi, pastikan keterangan sumber sesuai tahun/triwulan IKK sebelum mencentang Saya sudah memastikan periode sumber sesuai…. Centang hanya setelah pemeriksaan benar-benar dilakukan. Waktu pengambilan data tidak membuktikan tahun sumber. Jika periode tidak sesuai atau belum jelas, jangan mengonfirmasi Sesuai.

4

Pilih status dan isi catatan

Pilih Sesuai setelah nilai dan cakupannya benar. Pilih Perlu Perbaikan dan isi catatan jika masih ada masalah; jangan mengubah angka otomatis lewat browser. Belum Dikonfirmasi digunakan ketika pemeriksaan belum selesai. Geser tabel ke kanan bila kolom Status Konfirmasi, Referensi Sumber Data, dan Catatan belum terlihat.

5

Simpan Konfirmasi

Klik Simpan Konfirmasi dan tunggu notifikasi berhasil. Nilai yang baru tampil belum berarti sudah tersimpan. Backend mencocokkan ulang nilai dan identitas snapshot sumber. Jika data berubah, penyimpanan ditolak; klik Muat Ulang, periksa lagi, kemudian simpan kembali. Jika nilai/sumber berbeda dari yang tersimpan, status konfirmasi lama pada tampilan tidak otomatis diberlakukan.

6

Periksa hasil IKK pada periode yang sama

Buka kembali IKK, pilih indikator APK SMA atau APK SMK, samakan wilayah dan periode, lalu muat ulang. Komponen penduduk_usia_16_18 dipakai bersama untuk kedua indikator. Pengambilan otomatis ini bukan penggantian komponen penduduk APK SLB. Metadata lain yang masih manual tetap diisi berdasarkan sumbernya.

Contoh hitung — bukan angka penduduk sebenarnya

Usia 16 = 100, usia 17 = 200, usia 18 = 300 → total 600 penduduk. Ini hanya ilustrasi penjumlahan; gunakan nilai resmi wilayah dan periode yang dipilih.

Tonton pembaruan

Buka video khusus Jumlah Penduduk & APK otomatis. Panduan sekolah serta SIPD Walidata tetap tersedia pada video lengkap.

TOPIK 13

Melihat dan Menambah Data IKK

Meninjau data per kelompok, tahun, dan triwulan serta menyiapkan periode baru.

Program IKK Pilih Kelompok/Sheet
1

Pilih tampilan

Pilih sheet atau kelompok yang tersedia, Tahun, dan Periode Pengisian. Gunakan pencarian dan pengaturan jumlah baris untuk menelusuri tabel.

2

Periksa status sumber

Bagian atas tabel menampilkan ketersediaan tiga sumber. Tombol sumber membuka periode yang sama untuk melakukan koreksi metadata atau realisasi.

3

Tambah periode bila diperlukan

Jika akun memiliki kewenangan, klik Tambah Data IKK, pilih Tahun dan Triwulan tujuan, lalu klik Tambahkan Data.

Cara periode baru dibuat

Nomor dan satuan/wilayah mengikuti struktur Triwulan 2 pada tahun yang sama. Semua nilai mulai kolom ketiga—termasuk Metadata, Target, Realisasi, hasil perhitungan, dan formula—dibuat kosong. Setelah itu, Metadata dan Realisasi muncul otomatis dari tiga sumber SIPANDU.

Jangan memperbaiki metadata atau realisasi langsung pada tabel IKK. Lakukan koreksi pada Ruang Sekolah, Sekolah, Rombel, PD & PTK, atau Konfirmasi Metadata IKK sesuai pemetaannya.

TOPIK 14

Progres Keterisian & Hak Akses IKK

Memantau keterisian metadata dan target sesuai kewenangan akun.

Program IKK Progres Keterisian
Pilih periode

Pilih Tahun dan Periode Pengisian. Ringkasan akan memperbarui Total Indikator, Metadata Lengkap/Belum Lengkap, Keterisian Metadata, Target Lengkap, dan Keterisian Target.

Saring indikator

Gunakan pencarian, Status Metadata, serta Ketersediaan SIPANDU untuk menemukan indikator otomatis, gabungan tiga sumber, atau Konfirmasi Metadata IKK.

Baca keterisian

Angka 0 dihitung terisi. Nilai kosong dihitung belum terisi; untuk Target, tanda hubung juga dihitung belum terisi.

Buka rincian

Klik Lihat Data atau tautan sumber untuk memeriksa komponen yang belum lengkap pada periode yang sama.

Kewenangan IKK

PMA hanya melihat indikator SMA, PMK hanya SMK/DUDI, Diksus hanya SLB, GTK hanya Indeks Distribusi Guru, dan Balai hanya kelompok Balai. Akun Cabang Dinas hanya melihat kelompok Cabang Dinas serta Kabupaten/Kota dalam wilayahnya. Administrator tetap dapat melihat seluruh kelompok dan wilayah; izin rinci Lihat/Tambah/Edit/Hapus dapat diatur melalui menu Kewenangan Pengguna.

Angka IKK belum berubah

Pastikan sumber dan IKK memakai tahun/triwulan yang sama, simpan perubahan sumber, lalu muat ulang halaman IKK.

Masih memerlukan bantuan

Catat nama menu, kelompok IKK, tahun, triwulan, wilayah, waktu kejadian, pesan kesalahan, dan tangkapan layar, lalu buka halaman Contact Us.

TOPIK 15

Mengatasi Kendala Jumlah Penduduk & APK

Baca pesan yang muncul; jangan mengganti data tidak tersedia dengan nol.

1

Sumber tidak dapat dibaca

Periksa menu Jumlah Penduduk lebih dahulu, akses sumber, koneksi HTTPS/cURL server, serta gid tab sumber yang sedang aktif. Catat pesan kesalahan dan waktu kejadian. Jangan mengganti sumber dengan sheet lain hanya agar tabel muncul.

2

Ukuran sheet melebihi batas

Pembaca mengabaikan baris sepenuhnya kosong dan kolom tanpa judul/data di ujung kanan sebelum menguji batas. Kolom berjudul, kolom kosong di tengah, angka 0, dan baris total tetap dipertahankan. Batas bawaan: 100.000 baris, 2.048 kolom, 500.000 sel, ditambah batas respons 10 MiB. Batas berlaku bersama. Pengelola memeriksa jumlah aktual dan kapasitas server; jangan memotong data terisi tanpa pemeriksaan.

3

Wilayah atau kolom usia tidak dikenali

Pengelola memeriksa header sumber dan pemetaan di app/Config/PendudukIkk.php. Gunakan source_id kolom yang sudah diverifikasi. Alias wilayah harus eksplisit dan tidak boleh menyamakan kabupaten dengan kota. Jangan menebak posisi kolom dari contoh video.

4

Data atau periode belum dapat diverifikasi

Jangan gunakan nilai tersimpan sebelumnya sebagai pengganti sumber otomatis yang gagal. Ketika baris otomatis tidak tersedia, status baris tidak dapat dipilih dan baris itu tidak ikut dikirim dari antarmuka; metadata lain yang valid masih dapat diproses. Pastikan pesan keberhasilan tidak disalahartikan sebagai keberhasilan semua baris.

5

Simpan ditolak atau hasil belum berubah

Untuk pesan sumber berubah, klik Muat Ulang dan konfirmasi ulang. Untuk periode belum diperiksa, validasi periode lalu centang pemeriksaan. Untuk status Perlu Perbaikan, lengkapi catatan. Setelah berhasil, samakan tahun/triwulan/wilayah IKK lalu muat ulang. Izin menyimpan mengikuti izin Ubah SIPANDU.

Batas panduan

Materi mengikuti source SIPDP dan patch Jumlah Penduduk/APK yang disertakan dalam percakapan, bukan pemeriksaan server produksi. Video memakai simulasi; nama kolom dan angka sumber Google Sheets belum diverifikasi secara langsung. Dokumentasi tidak mengubah rumus, data sumber, atau hak akses aplikasi.